Atender à NR1 é obrigatório, mas como comprovar seu cumprimento de forma organizada e segura? Veja os principais pontos de atenção.
A conformidade da NR1 é um tema que merece atenção redobrada dentro das empresas.
A Norma Regulamentadora nº 1 estabelece diretrizes gerais sobre segurança e saúde no trabalho, e traz exigências fundamentais para que ambientes corporativos se tornem mais seguros e saudáveis. Com as atualizações recentes, ficou ainda mais importante manter registros claros, capacitações registradas e ações bem documentadas.
Tudo isso não é apenas burocracia. É proteção, cuidado com a equipe e alinhamento com a legislação.
Neste artigo, vamos mostrar o que a NR1 exige atualmente, quais documentos devem ser mantidos e como comprovar que sua empresa está realmente em dia com a norma. Também vamos trazer boas práticas que ajudam no dia a dia e evitam dores de cabeça com fiscalizações.
O que a NR1 exige das empresas atualmente?
A nova versão da NR1 exige um olhar mais atento e estratégico por parte das empresas. Não se trata apenas de cumprir uma lista de tarefas, mas de entender realmente os riscos envolvidos nas atividades e agir preventivamente.
Principais mudanças e foco na gestão de riscos ocupacionais
Entre as mudanças mais significativas da nova NR1 está a introdução do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). Esse novo conceito exige uma abordagem mais integrada e contínua sobre os perigos presentes no ambiente de trabalho.
A partir do GRO, cada empresa deve elaborar um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), que substitui o antigo Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). O foco está em identificar perigos, avaliar riscos e definir medidas preventivas que garantam a saúde e a segurança dos trabalhadores.
Esse modelo faz com que a conformidade da NR1 vá além do papel. Ela se torna parte do dia a dia das empresas, exigindo envolvimento de gestores, RH, técnicos de segurança e até dos próprios colaboradores.
Treinamentos, inventário de riscos e plano de ação
Outro ponto essencial: a NR1 determina que todas as capacitações obrigatórias devem seguir diretrizes específicas.
Na prática, isso significa que treinamentos não podem mais ser feitos de forma genérica ou improvisada. Eles precisam ter carga horária adequada, instrutores qualificados e registro completo da realização.
Além disso, a empresa deve manter um inventário de riscos atualizado, com todas as informações sobre perigos existentes, medidas de controle e cronograma de ações. É esse inventário que alimenta o plano de ação, um documento vivo que precisa ser monitorado e ajustado com frequência.
As novas atualizações entram em vigor em caráter educativo até 26 de maio de 2026, que é o prazo final para adequação. A partir dessa data, as multas poderão ser aplicadas, conforme Portaria MTE nº 765/25.
Quais documentos e registros são obrigatórios?
Comprovar a conformidade da NR1 exige organização. Mais do que realizar ações, é preciso ter como demonstrar que elas realmente foram feitas.
Evidências de capacitação, avaliações e medidas adotadas
Os documentos mais importantes incluem:
- Registros de treinamentos realizados (com nome dos participantes, datas, carga horária e instrutor);
- Inventário de riscos atualizado;
- Plano de ação com medidas preventivas e prazos;
- Relatórios de avaliações de riscos e inspeções periódicas;
- Registros de comunicação de perigos ou incidentes pelos colaboradores;
- Laudos técnicos de apoio (ergonomia, ruído, calor, entre outros).
Esses documentos são fundamentais para demonstrar à fiscalização que a empresa cumpre a NR1. Além disso, eles mostram o compromisso da gestão com a segurança dos seus times.
Consequências para quem não se adequar
Empresas que não cumprirem as exigências da NR1 estão sujeitas a:
- Multas que variam de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63
- Indenizações por danos morais entre R$ 10 mil e R$ 500 mil por negligência com saúde mental
- Ações trabalhistas e passivos jurídicos
- Danos à reputação corporativa, afetando a atração e retenção de talentos
Como organizar e armazenar essas informações com segurança
A organização dos registros é parte fundamental da conformidade da NR1. De nada adianta realizar treinamentos e manter um PGR se essas informações estiverem espalhadas em pastas físicas ou e-mails aleatórios.
A dica aqui é adotar uma ferramenta digital de gestão integrada. Com uma plataforma como a orienteme, por exemplo, é possível organizar todos os dados da saúde e bem-estar dos colaboradores, registrar treinamentos, acompanhar indicadores e gerar relatórios de forma automática, facilitando tanto o dia a dia da empresa quanto a apresentação das evidências em uma eventual fiscalização.
Outro ponto importante é garantir que esses dados estejam seguros e respeitem a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). A orienteme conta com criptografia, controle de acesso e histórico completo de ações, tudo pensado para preservar a integridade das informações.
Boas práticas para manter a conformidade com a norma
Agora que você já entendeu as exigências e os documentos necessários, é hora de pensar no que pode ser feito para manter essa conformidade de forma sustentável.
Monitoramento contínuo, atualização de processos e auditorias internas
Conquistar a conformidade da NR1 é importante. Mas manter essa conformidade é ainda mais desafiador. Afinal, os riscos mudam, os processos se transformam, e o time também passa por alterações.
Por isso, boas práticas incluem:
- Auditorias internas periódicas: para revisar os documentos, conferir prazos e garantir que tudo está sendo seguido conforme o PGR;
- Atualização de treinamentos e conteúdos: principalmente em caso de mudança de função, setor ou processo de trabalho;
- Envio de comunicados frequentes: manter a equipe bem informada sobre riscos e boas práticas é essencial;
- Revisão constante do inventário de riscos: ele não deve ser um documento estático. A cada mudança na empresa, ele precisa ser reavaliado;
- Análise de indicadores de saúde e segurança: um bom exemplo é acompanhar taxas de absenteísmo e afastamentos por doenças ocupacionais.
Nesse ponto, o uso da tecnologia também faz toda a diferença.
Com a plataforma da orienteme, você consegue acompanhar em tempo real o bem-estar físico, emocional e nutricional da equipe, identificar riscos antes que eles se tornem problemas e propor ações assertivas.
Como transformar exigências em resultados positivos?
Estar em conformidade é uma obrigação legal, mas também uma oportunidade de proteger sua equipe, fortalecer o ambiente organizacional e evitar prejuízos com acidentes, doenças ocupacionais e passivos trabalhistas.
A documentação correta, aliada a boas práticas e ferramentas de gestão, é o caminho mais seguro para mostrar que sua empresa leva a sério a saúde e segurança do trabalho.
E se você busca uma solução completa para para apoio, a orienteme pode ajudar.
Com nossa plataforma de saúde ocupacional e bem-estar corporativo, você conta com orientação técnica, dados em tempo real e estratégias personalizadas para cuidar do seu time. E ainda garantir a conformidade da NR1 de forma eficiente.
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